SSL VPN Uzaktan Erişim

Kurum Personeli Olmayanlar İçin Yapılması Gerekenler
  • VPN erişimi talep eden yüklenici firma personelleri ihale sözleşmesi fotokopisi, KLVZ-EK-11 ÇORUM İSM KURUMSAL GİZLİLİK TAAHHÜTNAMESİ ile birlikte, Uzaktan Erişim (VPN) Talep Formunu online olarak doldurarak başvurusunu kaydeder. Sistem üzerinden üretilen başvuru formunun çıktısı uzaktan erişim yapılacak olan kurumun Kurum Yöneticisi onayına sunulur.
  • Kurum Yöneticisi tarafından onay verilmesi durumunda ilgili evraklar hastanenin Bilgi İşlem birimine teslim edilir.
  • Bilgi İşlem birimi, başvuruyu kontrol eder ve kayıt altına alır.
  • Hastane Bilgi İşlem birimi, onaylı form ve diğer belgeleri  DYS üzerinden resmî yazı ekinde İl Sağlık Müdürlüğü Sağlık Bilgi Sistemleri Birimine gönderir. Başvuru formları ilgili hastane tarafından gerek görüldüğünde üst makamlara ibraz edilmek üzere arşivlenecek olup evrak form asılları Müdürlüğe gönderilmeyecektir.
  • İl Sağlık Müdürlüğü Sağlık Bilgi Sistemleri Birimince gönderilen başvuru güvenlik, yetki ve ihtiyaç açısından değerlendirir. Uygun bulunması halinde VPN erişim izni onaylanır.
  • Onaylanan başvuru doğrultusunda VPN erişim yetkileri ilgili sistemlerde tanımlanarak kullanıcıya VPN bağlantı bilgileri kurumsal e-posta adresleri ve telefonları üzerinden iletilir.
  • VPN kullanıcısı tanımlanan yüklenici firmanın sözleşme iptali vb. durum olması durumunda VPN yetkisinin iptal edilmesi için Sağlık Bilgi Sistemleri Birimine bilgi verilmesi gerekmektedir.
Kurum Personeli Olarak Görev Yapan Personeller İçin Prosedür
  • VPN erişimi talep eden kurum personeli, Uzaktan Erişim (VPN) Talep Formunu online olarak doldurarak başvurusunu kaydeder. Sistem üzerinden üretilen başvuru formunun çıktısı alınarak bağlı bulunulan Kurum Yöneticisi onayına sunulur.
  • Kurum Yöneticisi tarafından onay verilmesi durumunda onaylı form, hastanenin Bilgi İşlem birimine teslim edilir.
  • Bilgi İşlem birimi, başvuruyu kontrol eder ve kayıt altına alır.
  • Hastane Bilgi İşlem birimi, onaylı VPN Talep Formunu DYS üzerinden resmî yazı ekinde İl Sağlık Müdürlüğü Sağlık Bilgi Sistemleri Birimine gönderir. Başvuru formları ilgili hastane tarafından gerek görüldüğünde üst makamlara ibraz edilmek üzere arşivlenecek olup evrak form asılları Müdürlüğe gönderilmeyecektir.
  • İl Sağlık Müdürlüğü Sağlık Bilgi Sistemleri Birimince gönderilen başvuru güvenlik, yetki ve ihtiyaç açısından değerlendirir. Uygun bulunması halinde VPN erişim izni onaylanır.
  • Onaylanan başvuru doğrultusunda VPN erişim yetkileri ilgili sistemlerde tanımlanarak kullanıcıya VPN bağlantı bilgileri kurumsal e-posta adresleri ve telefonları üzerinden iletilir.
  • VPN kullanıcısı tanımlanan personelin görev değişikliği olması veya kurumdan ayrılması durumunda VPN yetkisinin iptal edilmesi için Sağlık Bilgi Sistemleri Birimine bilgi verilmesi gerekmektedir.